2020年的新年不一般,突如其来的新型冠状病毒,让我们猝不及防。团年宴,家庭聚餐,这些成为浮云,而口罩,在年前成为佳节新春礼。

受疫情影响严重,这次假期前所未有延长,但........公还是要办的,班还是要上的,宅在家中也要上班,大部分人办公的常用软件都是QQ和微信,作为即时通讯工具,办公属性上很难满足企业用户或者中小型家庭用户的需求。

从属性上而言,文档,表格成为企业办公的共性需求,远程协作类的办公软件成为了必需品。

今天给大家推荐五款远程协作办公软件分别是:“石墨文档”“腾讯文档”“印象笔记”“金山WPS”“有道云笔记”。

他们的共性优势是:“跨平台,跨设备,云办公,高效率”。废话不多讲,进正题。


有了它们,家中办公不是梦     

说明下我的评测点:

1、上手难度、UI交互

2、办公完整度、多人协同、特色功能

3、付费功能

一、石墨文档(Windows、Mac OS、iOS、Android、网页版、小程序)


     有了它们,家中办公不是梦     


首选是“石墨文档”,很早接触了这款软件,疫情期间,官方免费推出了远程办公版和企业版,迎合了中国市场需求,推出时大受欢迎。

全平台覆盖,只需要一个账号,所有内容在任何设备上能够同步。


     有了它们,家中办公不是梦     


由于我个人使用的是个人版,下载安装界面不多说,安装完成后首次进入界面需要注册账号。可以选择手机号注册,微信注册和企业微信,没有账号无法使用。

绑定页面如下,首次手机号注册后可以绑定微信,绑定微信账号后可以获得15天高级版,高级版功能后面再讲。


     有了它们,家中办公不是梦     


一、UI界面,上手难度

★★★★

首次上手界面非常简洁,UI设计主调为白灰相间,也可在设置栏中调整为统一色调。整体界面分为三段。

     有了它们,家中办公不是梦     


二、办公完整度、多人协同、特色功能

★★★

软件主打便捷、协同、轻量化,日常文字文档自然是问题不大,上一栏中的日常使用格式是应有尽有。文字输入上的体验非常棒,不用花大量的时间寻找各种功能键。也不用去操心各种排版问题,简洁明了。默认字体较小,可手动调整,字号最大可调整到36号,日常的照片,视频,超链接的插入一个不少。文档的翻译功能,对于一些英语基础需要提升的朋友帮助很大。


     有了它们,家中办公不是梦     


举个例子,你已经使我永生,这样做是你的欢乐。这脆薄的杯儿,你不断地把它倒空,又不断地以新生命来充满。这小小的苇笛,你携带着它逾山越谷,从笛管里吹出永新的音乐。在你双手的不朽的按抚下,我的小小的心,消融在无边快乐之中,发出不可言说的词调。你的无穷的赐予只倾入我小小的手里。时代过去了,你还在倾注,而我的手里还有余量待充满。

  • Thou hast made me endless, such is thy pleasure. This frail vessel thou emptiest again and again, and fillest it ever with fresh life.This little flute of a reed thou hast carried over hills and dales, and hast breathed through it melodies eternally new.At the immortal touch of thy hands my little heart loses its limits in joy and gives birth to utterance ineffable.Thy infinite gifts come to me only on these very small hands of mine. Ages pass, and still thou pourest, and still there is room to fill.

翻译结果还是相当文艺的,和原文翻译意思相近。


     有了它们,家中办公不是梦     


据网友回应,石墨文档特色功能之一就是后续新增了Markdown语法,对于长期用Markdown语法的朋友,能够快速适应。

深度的体验后会发现,轻量化意味着石墨文档和多元化操作无缘,像原生字体对应较少,字号不能手动修改,插入栏中缺乏表格,图形的插入等关键性功能,不得不说是遗憾,对于理工男而言石墨文档能够满足一些基本的需求,复杂操作需要其他的办公软件来满足。        有了它们,家中办公不是梦     


                                                             有了它们,家中办公不是梦     

从办公完整度的角度来讲,石墨文档能够满足大部分中小企业文档输入,Excel表格数据填充,幻灯片等大部分日常工作需求,内置的一些核心不必要功能也能够用其他软件来替代,对于主打轻量化的软件而言是一个取舍,也是吸引用户的核心点。

接下来重点是多人协同办公:添加协作者,添加协作者的方法非常简单,石墨文档会有详细的提示,可以直接微信扫码邀请好友就协同办公,也可以搜索协作者的邮箱等采用第三方方式来进行协同办公,非常方便。当你在第三方进行编辑时,微信还会有短信提醒。        有了它们,家中办公不是梦             有了它们,家中办公不是梦     

在手机上我简单尝试输入了下,电脑上能够实时同步我的文字内容。但微信H5页面编辑只能进行文字的修改,不支持插入图片,视频等内容,局限性较大。但可以下载APP,在手机APP内可以协同进行内容的编辑和图片插入。


有了它们,家中办公不是梦     

目前任何设备上都可以进行文档编辑,包括表格。移动端的限制非常大,仅支持编辑文档和表格,目前Beta版本的幻灯片,思维导图,表单,白板等功能无法在移动端进行编辑。


有了它们,家中办公不是梦     

电脑端是可以在网页端登录账号后直接进行编辑。

石墨文档的几个特色功能对新手还是资深用户都非常友好,如下

1、协同办公

2、一账号多设备实时同步

3、公开分享(可阅读、可编辑)

4、支持Markdown语法编写

5、创建副本、多格式导出、查看和修改历史

6、支持一键复制粘贴到大部分自媒体号

上文已经说了协同办公和多设备同步,Markdown语法编写对于一般普通用户而言作用不大,在此不多赘述。公开分享内容这点非常方便,让老板能够及时看到你的内容,其中公开可编辑功能,优秀之处在于不用注册石墨文档,在电脑端还是移动端直接进行编辑和反馈,大大提升了老板办公的效率。


     有了它们,家中办公不是梦     


创建副本可以直接将所有内容实时同步到副本中,可以及时保留一份原本的内容,也可以在副本中间进行工作内容的修改,电脑端支持同时双开两个内容,这样非常省时省力,经常要对比的同学能够很好的分开需要对比的内容。


     有了它们,家中办公不是梦     


石墨文档支持将在线编辑好的文档导出为PDF、Word、图片和Markdown,对于经常切换不同设备办公同时又需要插入石墨文档无法完成的办公内容时,就非常有必要了。


     有了它们,家中办公不是梦     


顺便说一下,思维导图和幻灯片也支持导出,其他不支持导出的功能石墨文档也会在将来不断上线,十分期待。

最后说明一下,石墨文档完成的内容,很不错的一点就在于支持一键复制粘贴到大部分自媒体账号的头条文章中,像微博文章,新浪众测,其他自媒体号经常会出现部分图片过大粘贴失败的情况,需要手动上传图片。这点极大的提高了文章转化效率和同步效率,节省使用者的时间。本篇文章在石墨文档完成后直接粘贴同步到新浪众测平台。        有了它们,家中办公不是梦     


三、付费功能

★★★

石墨文档普通用户目前分为免费版和远程办公版,也有企业版和企业高级版。企业版和高级版我只在此做对比展示。


     有了它们,家中办公不是梦     


     有了它们,家中办公不是梦             有了它们,家中办公不是梦     

我使用的是个人版+续费,展示一下区别和说明一下我续费后日常使用感受。


     有了它们,家中办公不是梦             有了它们,家中办公不是梦     


一般而言两者区别并不大,基础功能一般用户都能正常使用。最大的区别在于上传的图片,文字识别和翻译功能次数,大小限制,这一系列功能可以用第三方更优秀的软件替代。对于紧急完成工作,又需要上传大容量图片反馈给客户时,升级高级版是有必要的。像摄影师,数码评测人等,经常会上传大容量图片,视频和文字写评测文这样。

纯文字输入的话,大部分普通用户也能够使用,小型企业和个人用户在15人以内协同办公完全可以使用免费版。

二、印象笔记(Windows、Mac OS、iOS、iPad、Android、网页版)


     有了它们,家中办公不是梦             有了它们,家中办公不是梦     


印象笔记很多朋友推荐过,相信大家都很熟悉,目前也是多平台同步。印象笔记在中国起步于2012年,最大的优势在于迅速占领早期市场,电子记笔记软件放眼整个市场这家做的最早,虽然有诸多局限和不完善,只要有用户,那就有市场。

一、UI界面,上手难度

★★


首先电脑端安装界面有些无语,字体依然模糊不清,这对于视力不好的人是很容易被Pass。        有了它们,家中办公不是梦     


首次需要注册邮箱,目前可以实现微信注册了。


     有了它们,家中办公不是梦     


但这个UI设计让我回到了Windows XP年代,再加上字体的模糊,进一步拉低了我对这款软件的期望值。        有了它们,家中办公不是梦     


进入软件的第一步,由于误触莫名跳转网页到我第一次用印象笔记的时候。2016年,比石墨笔记还要早。


     有了它们,家中办公不是梦     


回到主界面,这Windows XP界面的,充满了复古感。整体页面还是非常简洁,非常复古气息的三级菜单,依次从左向右逐渐展示内容。


                                                     有了它们,家中办公不是梦     


上方栏目如图所示,还是经典的感觉。


     有了它们,家中办公不是梦     

UI到此为止。

作为一款笔记软件,先从新建笔记入手。


     有了它们,家中办公不是梦     


基本上功能应有尽有,字体选择多样化,字号也可以自己编辑,这两点提升了我的使用感受。但多样化的二级菜单,等待一秒的使用介绍说明,提升了我的使用难度,功能上相对而言算是较全面。就纯文字而言,整体上手难度不是特别高。

截屏笔记非常的好用,能够在电脑端瞬间截屏,但思维导图就不是很直观,和截屏笔记一样隐藏在二级菜单中,添加节点出并不像石墨笔记一样有直观的文字说明,现代人非常喜欢的是软件有直观的提示,而不是在网上百度或者到处找怎么添加节点和等待一秒的文字说明。


     有了它们,家中办公不是梦     


     有了它们,家中办公不是梦             有了它们,家中办公不是梦     

二、办公完整度、多人协同、特色功能

★★

作为一款办公软件的话,我认为印象笔记做得不够优秀。

从办公完整度而言,印象笔记更集中服务于文字输入和输出的体验。如需插入图片,要拍照并插入图片。台式机的摄像头并非必需品,即使是拥有摄像头的笔记本,硕大的笔记本体积拍摄上传一个合适的图片插入也并非易事,拍摄图片插入更适合移动端的手机这类。直到百度后我才发现,有个添加附件功能,是可以插入图片,作为一名用户,学习成本太高。


     有了它们,家中办公不是梦     

作为笔记软件,可以插入表格,只有基础功能,使用情况非常有限,高级功能都无法完成。基础功能上做的非常简单明了,直观的添加行和列,匹配和合并,甚至是撤销快捷键也能够完成,核心功能的缺失实属遗憾。


     有了它们,家中办公不是梦     


回到主界面,印象笔记只能够建立二级目录和组,这点也不是非常友好。        有了它们,家中办公不是梦     

换言之,这款软件的核心的确是更适合做笔记和记录,录音的功能和文字能够同步进行,而隐藏的二级菜单又需要学习成本和时间成本去摸索。

其中的附件功能有点非常神奇,可以添加任何类型的文件,压缩包也可以添加。附件打开需要电脑安装了对应的软件。


     有了它们,家中办公不是梦     


多人协同方面,免费版可以邀请其他同事和邮件账户查看你的笔记,建立公开分享链接,让其他人能够直接看到你的笔记,笔记也能够通过邮件的方式发给其他人。软件仍然是邮件邀请的形式,面对现代人们习惯性打开微信,支付宝甚至QQ之类的扫一扫,扫码登录,似乎有些落伍,邮箱甚至需要手动输入。        有了它们,家中办公不是梦     

但不代表软件没有实用的特色功能:

1、搜索功能

2、表格

3、清单

搜索功能的强大之处能够在复杂繁多的笔记中直接搜索“关键词”,能够快速精确的搜索到使用者需要的笔记,巧妙之处在于还可以搜索附件添加的压缩包、照片等,这点是我最喜欢的功能。        有了它们,家中办公不是梦             有了它们,家中办公不是梦     

表格的优点在于轻量化的添加行和列,这样子也能够快速整理,我觉得有特色的的一点在于能够设置单元格的背景色,这种颜色亮而不俗,非常美观。而快速的匹配笔记宽度,在不同设备上显示时都能够美观且统一,非常实用。        有了它们,家中办公不是梦     


清单这点像极了iOS自带的提醒事项,我能够制定需要在接下来完成的一些事项,同时能够同步到移动端,在移动端轻松提醒使用者写下来需要完成的任务。        有了它们,家中办公不是梦     


三、付费功能

★★★


     有了它们,家中办公不是梦             有了它们,家中办公不是梦     


关于付费功能,看使用者的需求。

从个人角度而言,目前市面上能够替代印象笔记的软件很多,个人付费意识不是很强。第一Windows的UI设计和本人的审美不一致,安装界面的字体模糊问题始终存在。各种基础性功能的完善程度不高,学习成本和摸索成本较高。

印象笔记的付费模式适合哪些用户呢?

1、3年以上的印象笔记使用者

2、对搜索功能有高度需求

3、同步功能和大容附件需求

印象笔记有其优秀之处,作为一名95后个人使用习惯更偏向于轻量化、多设备一账号同步,UI设计清洁明快的软件。

三、腾讯文档(Windows、iOS、Android)


     有了它们,家中办公不是梦     


腾讯旗下的产品向来重视本地化和网络化,更多主打线上办公,和腾讯本身的社交网络紧密结合,看正文。

一、UI界面,上手难度

★★★★

登录QQ号后,我之前手机上浏览的数据和内容直接在电脑端显示了。上手界面非常的明快简洁,符合年轻人的喜好。


     有了它们,家中办公不是梦     


点击新建,能够看出腾讯的意图明显主打线上办公。

     有了它们,家中办公不是梦     

和石墨文档一样简洁明了,非常直观。正文页面可设置正文、字体、字号以及表格,这点比石墨多了更多选择,其他大同小异。

智能翻译的结果也是不错滴。        有了它们,家中办公不是梦     


表格功能相较于石墨文档还是多了不少选择,和WPS非常像。


     有了它们,家中办公不是梦     


收集表非常方便,可以添加各种封闭式问答或者开放式问答内容。        有了它们,家中办公不是梦     


整体的设计语言和交互逻辑非常清晰又简洁,功能上也丰富了不少,大部分工作需求都能满足。

二、办公完整度、多人协同、特色功能

★★★★

没有Mac版不得不说有点可惜,腾讯文档目前仅支持文字、表格、幻灯片这三种格式,在线收集表是我日常经常接触到,很多人做好的问卷收集表直接发给我,填完那边就能完成收集。

在线文档具有高度的相似性,腾讯文档能满足70%中小企业普通用户的日常办公需求,大型企业针对重度设计需求用户等仅能满足初稿的设计,起码能达到30%-40%。

来聊聊腾讯文档的多人协同和特色功能。腾讯文档社交属性更强,多人协同办公自然是腾讯的拿手好戏,刚好也是腾讯的特色功能。        有了它们,家中办公不是梦             有了它们,家中办公不是梦     

远程演示,石墨文档支持本地演示,腾讯文档邀请好友,QQ和微信扫码直接观看,QQ大家不一定有,微信大家一定有。

邀请他人进行写作,直接分享微信或者QQ,直接远程进行办公,同时文档还支持分配权限,非常方便。

表格中几个特点值得注意。冻结功能和函数功能,筛选数据。


     有了它们,家中办公不是梦     


冻结意味着无法进行任何操作,函数功能对于数据运算方面的应用场景比较多,筛选数据在面对复杂的数据能够进行快速筛选。

腾讯文档还是能够集合石墨文档的大部分优点,同时又增加了一些额外的小功能,多人在线协同办公又是非常方便,提高办公效率。

三、付费功能

★★★


     有了它们,家中办公不是梦             有了它们,家中办公不是梦     


腾讯文档的免费功能已经足够优秀,每个月仅需9元的会员价也是心动不已。

付费模式适合什么用户呢?

1、文档智能纠错需求较高

2、快速的智能翻译

3、大容量单图插入

4、多人协作人数超过20人

腾讯文档本地化气息非常浓厚,70%以上的办公完整度,加上用户对于QQ和微信的深度粘性需求,在市场上很容易有自己的一席之地。

四、有道云笔记(Windows、Mac OS、iOS、iPad,Android、网页版、小程序)        有了它们,家中办公不是梦     


有道云笔记相信大家也不陌生,2011年上线。据说,有道云笔记采用了增量式同步技术,即每次只同步修改的内容而不是整个笔记。“三备份存储”技术将用户的数据在三台服务器上进行备份存储,这样即使有1-2台机器发生故障也能有效保障用户数据的安全性和稳定性,该技术还便于未来系统存储规模的扩大和数据处理能力的提高。

一、UI界面,上手难度

★★★★

和印象笔记有点像,三级菜单式设计,但界面设计极简化,不同于其他笔记软件,像插入,翻译等第三方功能被放在右侧,这几点设计会让画面显示非常直观有序,不需要来回进行调整。

从左到右一级菜单是初级菜单,构建一级项目,二级菜单能够查看各种笔记情况,三级菜单能够用于撰写笔记内容,设计语言和逻辑清晰有序。


     有了它们,家中办公不是梦             有了它们,家中办公不是梦     


初次上手并不难理解,很容易上手。不过目前新建中支持的项目比较少,其中的模板笔记挺多。

     有了它们,家中办公不是梦     


二、办公完整度、多人协同、特色功能

★★★

OK,我认为缺少了表格和幻灯片是最大的不便,脑图和Markdown作为非核心必要性功能,文档中的插入表格,功能比印象笔记还要基础,演示功能只能本地演示,文档编辑功能、字体字号相较于腾讯文档又少了很多。

日常的50%办公需求有道云笔记也能满足,同步功能做的非常棒,能够实时同步到云端和其他移动设备。

多人协同办公时,笔记可以通过微博、微信、QQ分享,可以直接设置权限让别人编辑,评论。但是缺少标注功能,实属遗憾。个人认为核心写作功能还需要下载有道云协作来辅助办公,并没有集成一体化,笔记更像是一种主要使用者完成大部分紧急的任务需求,线上办公局限性挺大。


     有了它们,家中办公不是梦     


特色功能方面简述几点:

1、秒传大文件,实时同步

2、保存历史版本

传输较大文件时,在205M以内,基本上立刻就上传完成了,一键同步后,移动端也可以看到并下载,压缩包不支持实时预览,要借助其他本地软件打开。        有了它们,家中办公不是梦     


以往你写过的历史都能够在笔记中的历史版本中找到,随时恢复,不过免费版有次数限制。

     有了它们,家中办公不是梦     


三、付费功能

★★

有道云笔记的付费功能让我有些难受,第一是在线表格,付费才能够在线表格编辑做的有些不厚道,其他软件足以替代。年付费会员误删可恢复三次,月付费会员的没有恢复功能,一年三次有些捉襟见肘,如果恢复容量较大可以理解,小容量的恢复未免有些可惜。我能够理解高额数据储存的成本花费,1G的附件支持,作为企业用户可能会很不够,在我看来有道云笔记的付费支持做的不够有诚意。


     有了它们,家中办公不是梦             有了它们,家中办公不是梦     

五、金山WPS(Windows、Mac OS、iOS、iPad,Android、网页版、小程序)


     有了它们,家中办公不是梦     


WPS作为压轴产品最后出场,我对其非常重视。匹敌微软的本土化办公套件,其丰富程度和优秀的兼容性,也为人称道。

一、UI界面,上手难度

★★★

用惯了Office的用户,上手WPS并不难,第一眼看上去像极了Office,看到上方密密麻麻的各种表格,给用户的第一直觉是,好全面!

但.........太多了,选择太多,让用户对于每个功能都无法详细了解和充分运用。上手难度不高,文字输入和排版问题也不大,但要弄清楚WPS中的每个功能,就要花大量的时间成本去学习。从UI界面看出,较大的象征符号和文字直观附加解释,较小的符号要鼠标停留几秒出现说明。


     有了它们,家中办公不是梦     


二、办公完整度、多人协同、特色功能

★★★★

这款软件的办公完整度可谓十分齐全,Word有的,WPS基本上都有,还被归类在一些明显的界面了。

WPS登录方式非常多样化:微信、微博、QQ、钉钉、企业、校园邮箱、WPS账号,小米账号竟然也赫然在列,不愧是当初雷布斯打下的天下。


     有了它们,家中办公不是梦             有了它们,家中办公不是梦     


还没登录,广告先出来了,而广告内容..........        有了它们,家中办公不是梦     


图片来源于网络

Word,Excel,PPT三种常用的功能被三合一,有丰富的模板,选择,很多功能直接使用,即使要会员,也可以网上百度各种模板直接复制粘贴然后自己删减再继续添加自己的内容。

常用的功能Office能做的,WPS也能做,不过很多要收费,办公完整度方面真心不用多说,非常接地气,很能够快速上手,很多智能场景优化提高了工作效率。

真正的龙头老大还是Office,功能多且全面,兼容很多插件,WPS作为后起之秀,做到本土化和兼容性,实用性和高效率,在市场上相较于其他同类化产品做得非常出色了。

多人协同办公上,正如之前所讲,WPS太过全面了,以至于我找了很久也没能直观的找到分享或者邀请其他人协同办公的接口。直到我摸索了十分钟后,在状态栏中隐藏的小图标中找到了团队界面,但并不能团队协作办公。

这对于新手而言是不友好的,团队协作讲究直观,高效率的合作完成一个项目的修改。我还需要去百度Word在线协同办公的方法,老板还要等着你去百度回来告诉他结果?这种协同办公大幅降低了工作效率。


     有了它们,家中办公不是梦     

但是Excel表格中可以直接分享给其他人进行编辑,这点设计逻辑和其他软件差不多。Word中要是能更直观,也会更友好。

三、付费功能

★★★★

WPS有普通会员和超级会员,价格也算是比较实惠,直接说说哪些人适合开通会员,具体根据个人需求。

1、中小型企业用户

2、幻灯片重度使用用户

3、思维导图重度用户

4、PDF高级编辑用户

5、大容量云空间需求用户

     有了它们,家中办公不是梦             有了它们,家中办公不是梦             有了它们,家中办公不是梦             有了它们,家中办公不是梦             有了它们,家中办公不是梦     

总结:综合在家线上办公了一个月,这五款软件的使用率是“石墨文档” >“金山WPS”>“腾讯文档”>“有道云笔记”>“印象笔记”,非常希望武汉人民一切安好,疫情能够早日过去。

石墨文档的优势在于轻量化,文字排版非常舒服。

金山WPS的优势在于大而全,石墨无法完成的一些文字或者图形输入,可以导入到WPS继续完成。

腾讯文档主打线上,问卷收集表是其优势,线上演示非常方便,能够实现和WPS的无缝衔接。

有道云笔记的优势在于同步和直观的编辑界面,大容量附件的插入能满足日常需求

印象笔记作为最早的老牌笔记应用,能够吸引情怀粉丝和国外用户

石墨的不足在于过于轻量化,而无法满足专业用户的需求。

金山WPS个人版的不足在于其丰富缺乏引导,甚至没有专门的指引教程和免费的学习课程集成与软件中。

腾讯线上办公的优势,并不足以吸引专业用户,核心功能的晚上是将来的发展趋势。

有道云笔记的付费模式做的更有诚意才足以吸引更多用户。

印象笔记需要一次彻底的变革,情怀并不能一直持久,创新才是大势所趋。

    文章评分
    相关文章
    点评 (0)
      加载更多
      • 赞一下
      • 收藏

      文章评分

      购买商品

      大家都在看

      折扣 体验 新品
      查看全部

      扫码下载极果App

      关注我们