AI如何应对「超载工作」?我们用Copilot体验了一番


2023年11月1日,Microsoft 365 Copilot 正式向企业客户提供商用服务。


而在同年7月份,Microsoft Office的老CP——金山WPS 开启了WPS AI的申请体验,并在 7月27日正式开启海外版公测。


AI和大众能触摸到的生产力终于挂上了钩,我们似乎走进了一个真正的AI PC时代。


新的时代,在AI算力加持下,我们日常打工生活会有哪些新变化?我们决定代入双十二电商人的工作体验一番Office AI、找找答案。(*面对繁多数据处理、深度报告以及精美PPT工作,AI表现如何都在下方↓↓↓)



AI如何应对「超载工作」?我们用Copilot体验了一番


打开Microsoft Office中的任意一个软件,就能看见工具栏左侧的Copilot图标,点击图标就能打开「Copilot」的对话框,里面会有一些提示告诉你该怎么和它交互、让它成为你的工作助手。


有了AI加持后,「新」Office最大的特点就是——能帮你干活了。


这一次,我们打算让ExcelCopilot处理一个主营3C数码的店铺的24000+单数据,了解这个店铺双十二整体的销售情况。根据微软官方的说法,在Excel中你可以通过对话的方式让Copilot帮忙分析复杂数据、提供新的洞察。


Copilot的真实表现如何呢?我们一起来看看。


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首先,检查表格,我发现这份内容里,只有「商品单价」和「数量」,每一单的总价并没有计算。


一个传统的操作流程是:先在一行添加计算公式,再下拉复制公式。但24000+行的下拉,时间和累手程度可想而知。

换成Copilot只需要两个指令——Create a "Total price "column以及Insert column,AI就能在几分钟之内,帮你完成。


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补齐表格该有的基本信息后,我们还需要建立数据透视表,对「行」与「行」的关系进行分析,输出可视化的图表,展示本店铺销量靠前和惨淡的产品,了解本店的核心购买人群。


在Copilot中,创建图表的漫长过程只需要一个「傻瓜」指令——Show data insights?


表格的数据,就会变成这样↓


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接着你只需要继续发送指令Can I see another insight?以及Add all insights to grid。


最终就会得到下面这样一份「图表集合」和「数据透视表」↓


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这是我们的第一轮对话,在Excel中,Copilot的表现很优秀,指令理解很准确。一部分需要点亮「高级技能」——会比较难的函数/数据透视表,用得也是得心应手。


在对话过程中,能感受到它的「助理属性」很明显,在我们思维枯竭、不知该怎么安排Copilot的时候,它会在下方弹出一些提示性指令词,通过「天降礼包」——下方提示词、多角度引导AI新手村人士进行后续的操作。


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不过,单纯的「理科」测试显然不能探出AI的全部实力。


第二轮Word对话,我们准备让Copilot更充分地发挥「创造力」。


这一轮,我们的指令是“帮我生成一份今年双十二期间的市场分析报告”。提问的时候,为了保证切题,我们增加了一个要求“背景资料参照双十二项目-背调资料docx”。


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这份背调资料里,装着的是excel表格中的图表们。这一次,它还能满足我们的要求吗?一起来看看它的答案。


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很显然,Copilot接住了这项考验,不但下笔成文,而且看起来资料详实、见解丰富,整体的市场分析、本店的销售状况、核心购买人群的分析、下一步的铺货计划该有的都很齐全。


在对它撰写的内容进行排查后,我们发现其中基本没有无中生有的陈述和不准确的分析,信息的质量和解读的专业性都可圈可点,内容的可用性相当高。


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面对这份「优秀答卷」,极果君的第一感受是——颠覆。以前需要绞尽脑汁思考分析的内容,需要花费大量时间翻阅资料、提取信息、思考内化的东西,AI竟然能在短短几分钟里轻松完成,说是职场的「效率」大爆炸,并不夸张。


算、写俱佳的Copilot能否给我们带来更多惊喜?我们接着往下看。


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第三轮对话,难度升级,我们需要将刚才的word文档转换成PPT。


这一轮,Copilot需要做到——「合理排版」「适当配图」「内容美化」,这对它的“阅读能力”“信息搜集能力”和“审美水平”是一个全方位的考察。


以下是我们和PowerPoint中的Copilot的对话过程:


我们输入了指令——通过链接创建演示文稿,Copilot在1分钟以内返回了下面这个PPT。


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整体内容安排得比较恰当,但是问题也很突出——首先,几乎都是纯文字和表格,缺少图片的点缀;其次,仔细看能发现,字体并没有统一、看起来比较凌乱;最后,也是最大的问题,就是不够好看。


从这3个方面,我们提出了新的指令。


首先,“向此页幻灯片添加一张合适的图片”,让一部分页面先丰富美观起来。


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然后,“将所有字体统一为黑体,颜色统一为黑色”,将格式统一。


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最后,“美化所有PPT”,完成了这个朴素PPT的蝶变。


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循循善诱下来,我们能感受到Copilot虽然在创作上还没能做到一步到位,但是基本能力面还是相当齐全的,交互过程中可以说是「有求必应」。不仅替代了复制-粘贴这些繁琐的机械工作,在文本创作、内容可视化方面表现也十分出彩。


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收发邮件,虽然难度不高,但日常措辞不免还是会耗费心神和时间以及i人的社交能量。


这件事能否放心交给AI呢?我们来看看它的答案。


在输入指令——“帮我写一封邮件,告诉领导双十二项目的数据分析报告已经完成,相关文件已经随邮件发送”,选择语气后,它给了我们这样一封邮件。


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我们有点纠结这么说话,是不是有点“翻译腔”和“太正经”,尝试重新生成了几次,能看到它给到了我们措辞语气各不相同的几版。


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只需要从生成的内容中,选择一版中意的,加上附件和主题,发送就能搞定了。如果内容不满意,还可以无限流生成,AI会源源不断地“猜你喜欢”。


体验到这一轮,我们竟然真的吊诡地感受到了和“队友”肩并肩的感觉,邮件生成的过程中,Copilot的生成能力始终「迅速」「妥帖」,每一次重新生成,都能看到语气的明显变化,在它生成内容的过程中,我们可以放心地进行其他线程的工作,偶尔想起来一看、会发现它的工作已经做好,一种秋裤塞进袜子里的安心感油然而生。


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过去的两三年里,人类技术史的热搜榜单频频被刷新,LLM模型、各种GPT充斥着我们的视野、刷新着我们的认知、渲染着算力的伟大和神奇。


但似乎直到Office AI真正敲响我们的房门,我们才有进入AI时代的实感,因为那个“奇点”好像真的来了。


以往繁琐的日常工作变成了几句指令、轻点几下的事,上万行的数据分析、深度报告撰写、精美的PPT设计,多线程的任务在几个小时内被轻松搞定。PC和AI实现更深度、更接近大众的结合后,我们的生产力终于直线起飞。


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在这背后,不容忽视的力量,就是新计算时代的“核心能源”——算力。借助澎湃的算力,AIPC才得以化身全能的创作伙伴和工作拍档,重构人和设备的互动方式与关系。全新的行业格局下,全球最大PC厂商联想正躬身推动生态变革,致力让AI 惠及更多用户。

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